▲ 美國微軟總部。（圖／翻攝自Google maps）

文書處理軟體Microsoft Word即將迎來一項重大調整，微軟官方宣布，為了簡化文件佈局的處理邏輯並提升跨平台體驗的一致性，將自2026年12月起逐步淘汰桌面版Word中的部分舊版相容性設定，在Word 2010或更早版本中建立、最後儲存的舊文件，未來開啟時可能失去原有的排版，官方也特別建議用戶，若對版面格式有嚴格要求，務必在變更上路前先將重要檔案匯出為PDF格式保存。

Word 2010及更早版本檔案受衝擊

根據《heise online》、《The Register》報導，長期以來，Word內建的相容模式一直是許多企業與行政人員的救星，它允許新版Word開啟以Word 2010等舊版軟體建立的文檔時，透過停用部分新功能來維持原本的版面配置，避免格式錯亂。不過，微軟Windows業務部門近日發出提醒指出，隨著系統逐步淘汰舊版佈局設定，未來受影響的舊文件在開啟後，可能會出現明顯的佈局差異，包括文字重新排列、段落間距或總頁數產生變化，甚至是原本嵌入的圖像和形狀突然移動到另一頁等等。

微軟在公告中並未逐一列出具體將被停用的設定項目，僅表示將停用桌面版Microsoft Word中用於相容模式文件的一組相容性選項。至於為何要做出這項改變？微軟解釋，主要是為了簡化Word處理文件佈局的方式，並在不同平台上提供更一致的用戶體驗。

Windows版12月率先上路

根據微軟公布的時程規劃，這項淘汰舊版佈局設定的變更，將於今年12月開始在Windows版Word中逐步向用戶推出，並預計在2027年1月全面完成部署；至於Mac版Word則會在2027年初緊接著跟進實施。

自1980年代末期推出首個Windows版本以來，微軟Word歷經四十餘年演進，早已成為全球辦公室套件的核心主力，許多政府機關、學校與企業內部至今仍沿用十多年前製作的舊版公文範本、合約書與申請表單。業界分析指出，過去全靠相容模式才得以防止這些舊文件的排版突然崩壞，一旦失去這層保護措施，企業IT管理員在更新推廣期間，恐怕會收到大量來自員工詢問「這個文件到底怎麼了？」的報修工單。

微軟建議變更前先匯出PDF

面對即將到來的排版變動風險，微軟也向企業管理員與一般用戶提出因應建議，管理員在接下來幾週內，應主動清查組織內部仍在使用的舊版範本、制式表單與重要歷史文檔，提前測試並確認分頁格式是否會受到影響；對於一般使用者而言，如果文件中的頁面佈局、行距與分頁位置等細節至關重要、不容許絲毫走樣，微軟強烈建議「在更改正式推出之前，考慮先將這些文件匯出為PDF檔案」，透過固定版面格式來確保文件內容在任何裝置上都能真實呈現。